2023年3月末,經(jīng)總辦會審議通過后,裝備投公司及實控子公司項下的部分資產(chǎn)運營項目實行了制式合同快捷審批流程。其后,風(fēng)審部針對制式合同簽署時存在的部分合規(guī)問題組織了相關(guān)部門進(jìn)行整改,近期整改工作已經(jīng)全部完成。
為了加強法律文件簽署規(guī)范性,幫助業(yè)務(wù)人員明晰裝備投公司的合規(guī)制度,結(jié)合本次審計整改發(fā)現(xiàn)的合規(guī)性問題,10月11日,風(fēng)審部在國資創(chuàng)新大廈3912室組織開展了裝備投公司制式合同使用及法律文件簽署合規(guī)培訓(xùn),公司主要業(yè)務(wù)部門、部門化管理子公司以及部分獨立運營子公司業(yè)務(wù)人員均參加了培訓(xùn)。
培訓(xùn)會上,風(fēng)審部分管領(lǐng)導(dǎo)滕殿敏再次向業(yè)務(wù)部門、業(yè)務(wù)人員強調(diào)落實公司合規(guī)管理要求的重要意義,同時從基層員工角度指出履職盡責(zé)的重要性。
合同簽署在業(yè)務(wù)流程過程中是非常重要的一環(huán),起到承上啟下的關(guān)鍵作用。合同簽署完畢即涉及項目放款、付款,是項目全流程的最終把關(guān),因此必須要加強合同簽署方面的合規(guī)管理。培訓(xùn)中總結(jié)了本次審計整改中發(fā)現(xiàn)的問題,如未按照“三重一大”要求履行集體決策程序,部分子公司的制度制定不全面、制度執(zhí)行不充分,在空白文本上蓋章等;并總結(jié)了制式合同使用中存在的問題,如缺少對對方當(dāng)事人資信情況、履約能力進(jìn)行審查,自然人簽字按手印不規(guī)范,未按要求雙人面簽等。培訓(xùn)就公司目前與法律文件簽署有關(guān)的管理制度進(jìn)行了講解,并就合同簽署主體的審核、合同填列、合同面簽要求及合同簽署后的履約管理及違約預(yù)警進(jìn)行了分析說明。
本次培訓(xùn)為風(fēng)審部組織的公司內(nèi)控合規(guī)管理培訓(xùn)的第一站,后續(xù)將根據(jù)需要組織更多、更貼近實務(wù)操作的內(nèi)控合規(guī)管理培訓(xùn)。
(裝備投公司 風(fēng)審部)